一、本单位在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件材料、录音录象带、照片等应立卷归档。

二、必须按本单位立卷归档分类方案将现有各种有保存价值的文件、材料收集齐全完整，由归档人员和业务科室分别立卷。形成的人事档案材料，要在一个月内送交干部档案管理部门。干部档案人员要及时掌握信息，经常向有关部门收集新形成的干部档案材料。

三、干部人事材料归档，必须是办理完毕的正式材料，并有承办单位印章或个人署名，有形成日期。凡规定由组织审查盖章的须盖章；须同本人见面的材料，须有本人签字，本人未签字的，须有组织证明。

四、每年将有保存价值的文件材料，按照年度、机构、问题和文件形成的规律和特点、保存文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷，做好立卷工作。

五、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录页码清楚，标题准确简明，保管期限划分准确，立卷装订整齐美观。干部人事档案要做到“四边”整齐。

六、各类档案要在第二年四月底前立卷归档完毕，有特殊规定的档案按有关规定，按期立卷归档。

七、分管领导要对档案的立卷工作进行督促检查与指导。